De tijdlijn voor jullie bruiloft: wanneer regel je wat?

Een bruiloft plannen duurt gemiddeld 12 tot 18 maanden. In die tijd zijn er tientallen beslissingen te nemen. Een duidelijke tijdlijn voorkomt dat jullie op het laatste moment nog zaken moeten regelen die allang gedaan hadden moeten zijn.

Gebruik deze tijdlijn als leidraad, niet als strakke planning. Elke bruiloft is anders. Maar de volgorde klopt altijd.

12 maanden van tevoren: de basis

Kies de datum en boek de locatie. Populaire trouwlocaties in Nederland zijn soms anderhalf tot twee jaar van tevoren volgeboekt. Begin ook alvast met nadenken over de trouwambtenaar en de fotograaf. Goede fotografen hebben nauwelijks plek meer een jaar van tevoren.

8 tot 10 maanden: gastenlijst en leveranciers

Stuur de save-the-date zodra de locatie en datum vaststaan. Stel tegelijkertijd de gastenlijst op. Dit duurt altijd langer dan je denkt. Begin ook te oriënteren op catering, muziek en bloemist. Hoe eerder jullie boeken, hoe meer keuze jullie hebben.

4 tot 6 maanden: de uitnodiging

Verstuur de officiële uitnodigingen. Geef gasten minimaal zes tot acht weken de tijd om te reageren. Zet een duidelijke RSVP-deadline erin en vraag tegelijk naar dieetwensen. Met Aura Invites staat jullie uitnodiging binnen 2 uur online. Jullie leveren de details aan en wij regelen de rest.

De meeste stress bij bruiloften komt van te laat beginnen. Begin vroeg, plan rustig en geniet van het proces.

1 maand van tevoren: afronden

Bevestig alle leveranciers schriftelijk. Stuur de definitieve gastenlijst met dieetwensen naar de caterer. Maak de tafelindeling. Stel een draaiboek op voor de dag zelf, met tijden, namen en telefoonnummers van alle betrokken partijen.