Een uitnodiging versturen klinkt eenvoudig. Maar er zijn vijf details die bijna elk koppel over het hoofd ziet, en die later voor onnodige stress zorgen.
Een digitale trouwuitnodiging versturen klinkt eenvoudig. Jullie kiezen een stijl, vullen de gegevens in en sturen hem op. Maar in de praktijk zijn er vijf details die bijna elk koppel over het hoofd ziet, en die later voor onnodige stress zorgen.
Bij Aura Invites zien we het keer op keer: de uitnodiging is prachtig, maar de informatie erin klopt niet helemaal. Of gasten weten niet wanneer ze moeten reageren. Of de caterer mist informatie op de dag zelf. Hier zijn de vijf dingen die jullie het meeste tijd en moeite besparen.
1. De RSVP-deadline ontbreekt
Meer dan twee derde van de koppels vergeet een concrete deadline te vermelden. Gasten stellen hun reactie dan steeds uit, wat jullie in tijdnood brengt richting de caterer. Zet een duidelijke datum. 'Reageer voor 15 augustus' werkt veel beter dan 'zo snel mogelijk'. Bij Aura Invites stel je de deadline direct in via het RSVP-formulier en staat hij automatisch in de uitnodiging.
2. Geen vraag over dieetwensen
Vraag dieetwensen altijd via de uitnodiging, niet achteraf. Een korte vraag in het RSVP-formulier scheelt jullie tientallen appjes en telefoontjes later. Bij Aura Invites zit het veld voor dieetwensen standaard in het formulier. Jullie hoeven er niets extra's voor te doen.
3. Niet bijhouden wie heeft gereageerd
Met een digitale uitnodiging via Aura Invites zie je in het dashboard precies wie heeft geaccepteerd en wie heeft afgewezen. Zo weten jullie direct wie jullie nog even persoonlijk kunnen benaderen, zonder iedereen lastig te vallen.
Een digitale uitnodiging geeft jullie inzicht dat een papieren kaart nooit kan bieden.
4. Te laat versturen
Stuur de uitnodiging minimaal acht tot tien weken van tevoren. Gasten moeten verlof kunnen aanvragen, kinderopvang regelen en reisjes boeken. Hoe eerder de uitnodiging aankomt, hoe hoger de respons. Bij Aura Invites staat jullie uitnodiging binnen 2 uur online. Ruim op tijd.
5. Geen alternatief voor minder digitaal vaardige gasten
Niet iedereen opent digitale uitnodigingen even makkelijk. Oudere familieleden verdienen een persoonlijk telefoontje of een geprinte versie. Een digitale uitnodiging vervangt dat warme contact niet. Het maakt het voor de rest alleen makkelijker. Aura Invites levert ook een printversie van jullie uitnodiging, zodat niemand buiten de boot valt.
- Stel een RSVP-deadline in via Aura Invites
- Vraag dieetwensen via het RSVP-formulier
- Plan het verstuurmoment 8 tot 10 weken voor de bruiloft
- Bel oudere gasten persoonlijk op
- Check het dashboard om te zien wie heeft gereageerd
