Hoe houd je je gastenlijst bij zonder gek te worden?

De gastenlijst bijhouden is een van de meest onderschatte taken bij het plannen van een bruiloft. Veel koppels beginnen met een spreadsheet en dat werkt prima als startpunt. Maar zodra de reacties binnenkomen, merk je dat je meer nodig hebt.

Je hebt een tab voor de bevestigde gasten, een tab voor de dieetwensen, een aparte kolom voor het aantal kinderen en dan nog een losse mailthread met reacties. Klinkt bekend? Er is een slimmere aanpak.

Een spreadsheet als enige tool werkt niet

Een spreadsheet is een uitstekend exportformaat, maar geen ideale plek om je gastenlijst live bij te houden. Je wilt zien wie heeft gereageerd, wie niet, hoeveel personen er per tafel komen en wat de dieetwensen zijn. Dat overzicht houd je niet bij als je alles handmatig bijwerkt.

Hoe Aura Invites dit oplost

Met Aura Invites reageren gasten direct via de uitnodiging. Jullie zien in het dashboard precies wie heeft geaccepteerd en wie heeft afgewezen, per gast, inclusief dieetwensen. Willen jullie die informatie toch in Excel? Exporteer hem gewoon vanuit het dashboard. Zo heb je het beste van beide werelden.

De beste gastenlijst is er eentje die zichzelf bijhoudt. Zodat jullie je kunnen richten op wat echt telt.

Categorieën helpen enorm

Verdeel jullie gasten van tevoren in groepen: familie bruid, familie bruidegom, vrienden en collega's. Houd per groep bij hoeveel reacties er al binnen zijn. Zo zie je snel waar de respons achterblijft en wie jullie nog even persoonlijk kunnen benaderen.

Dieetwensen direct exporteren naar de caterer

Bij Aura Invites worden dieetwensen automatisch verzameld via het RSVP-formulier. Vanuit het dashboard exporteer je een overzicht per gast, klaar om naar de caterer te sturen. Geen losse mailtjes, geen mondelinge afspraken en geen fouten op de dag zelf.